Отпуск в Польше: украинцам рассказали, как рассчитать выплату и денежную компенсацию

Украинцам рассказали, как рассчитать отпускные и денежную компенсацию в Польше.

Как передает "Хвиля", об этом пишет Ukrainian in Poland.

В Польше сотрудники с трудовым договором (Umowa o pracę) получают 20 дней отпуска ежегодно при стаже до 10 лет, и 26 дней при стаже свыше 10 лет. Работающим на полставки отпуск сокращается в два раза.

Сотрудник может взять отпуск в любое время, подав письменное заявление. Обычно время отпуска согласовывается с работодателем заранее. По новым правилам, вступающим в силу в апреле, сотрудники могут также использовать: 2 дня отпуска при форс-мажоре, 5 дней для ухода за членом семьи с серьезными медицинскими проблемами и 2 дополнительных дня на уход за ребенком до 14 лет.

Согласно Кодексу труда, во время отпуска работник получает такую же зарплату, как если бы он работал в этот период. Если сотрудник обычно получает премии или другие дополнительные выплаты, они также учитываются при расчете отпускных, исходя из выплат за последние 3 месяца перед отпуском.

В частности, рассчитать сумму зарплаты за отпуск в таком случае стоит следующим образом:

• Определить размер ежемесячной зарплаты. К примеру, 4000 злотых (брутто) + 600 злотых функциональной надбавки за сверхурочную работу, связанную с должностью.
• Определить размер переменной составляющей (премий). Например, 200 злотых (за январь) + 400 злотых (за февраль) + 250 злотых (за март) = 850 злотых.

Таким образом, сумму премий нужно разделить на количество отработанных часов за последние 3 месяца. Та определится дополнительная оплата за час. Если рабочий день составляет 8 часов, то за февраль, январь и март, то есть 65 рабочих дней, количество отработанных часов составит 520 часов. 850 злотых ÷ 520 часов = 1,6 злотых.

Полученный результат умножить на количество часов, которые бы рабочий отработал, если бы не ушел в отпуск в это время. Например, если работник берет отпуск на 20 дней (что соответствует 160 рабочим часам) и его почасовая премиальная ставка составляет 1,6 злотых, то надбавка будет: 1,6 злотых × 160 часов = 256 злотых.

В итоге общая сумма отпускных может выглядеть так: 4000 злотых (основная зарплата брутто) + 600 злотых (функциональная надбавка) + 256 злотых (премиальная надбавка) = 4856 злотых брутто.

Важно помнить, что неиспользованные дни отпуска из предыдущего года работник может использовать до 30 сентября текущего года. Работодатель обязан обеспечить возможность использования этих дней. Если работник не использовал просроченные дни отпуска до конца сентября, он имеет право обратиться в суд. Срок исковой давности по таким делам составляет три года.

В случае, если вы не воспользовались своим отпуском во время действия трудового договора, работодатель обязан вам компенсировать неиспользованные дни отдыха. При этом, он также может отправить вас в отпуск до окончания действия договора.

Украинские работники в Польше имеют такие же отпускные права, как и польские граждане. Работая по трудовому договору (umowa o pracę), вы получаете 20 дней отпуска при стаже менее 10 лет или 26 дней при стаже более 10 лет.

Если работодатель не компенсирует неиспользованный отпуск, вы можете подать жалобу в Окружную инспекцию труда по месту жительства — лично или через портал e-skarga. Обратите внимание, что анонимные жалобы не рассматриваются. В случае решения в вашу пользу работодателю грозит штраф от 1 до 30 тысяч злотых, поэтому не стоит бояться отстаивать свои права.

Работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск независимо от причины или инициатора прекращения трудовых отношений. Однако есть два случая, когда он может избежать выплаты компенсации:

• При заключении нового договора с тем же работодателем сразу после окончания предыдущего — в этом случае неиспользованные дни могут быть перенесены на новый контракт
• Предоставив вам отпуск в период отработки после подачи уведомления об увольнении.

Для расчета денежной компенсации за неиспользованный отпуск используется специальный коэффициент, который в 2023 году составляет 20,83. Этот коэффициент представляет среднемесячное количество рабочих дней в году и рассчитывается по формуле: 365 дней минус (53 воскресенья + 10 праздников + 52 субботы) = 250 дней; затем 250 дней делится на 12 месяцев, что дает 20,83. Если вы работаете на полставки, коэффициент уменьшается вдвое до 10,42.

Чтобы рассчитать базу для компенсации (эквивалентную базу), нужно:

• Взять сумму вашей фиксированной зарплаты
• Добавить среднее значение всех премий и нефиксированных выплат за последние 12 месяцев

Например, если ваши премии за последние три месяца составили 1113, 989 и 1003 злотых, среднее значение будет 1035 злотых. При фиксированной зарплате 5500 злотых ваша база для расчета составит 6535 злотых (5500 + 1035).

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при полной ставке:

• 6535 злотых (база) ÷ 20,83 (коэффициент) = 313,7 злотых (стоимость одного дня отпуска)
• 313,7 злотых ÷ 8 (часов) = 39,2 злотых (стоимость одного часа отпуска)
• 39,2 злотых × 56 часов (7 дней по 8 часов) = 2195,2 злотых брутто

Отпускные компенсации облагаются налогом на общих основаниях, как и обычная зарплата.

Напомним, Польша подготовила большие изменения на рынке труда.