Новый порядок: украинцам пояснили, как подавать зарплатную отчетность в 2025 году

Украинцам рассказали, как подавать ежемесячную зарплатную отчетность в 2025 году и какой теперь порядок.

Как передает "Хвиля", об этом пишет 7eminar.ua.

С начала 2025 года в Украине вступили в силу изменения в порядок подачи налоговой отчетности по заработной плате. Они введены Законом №4015 от 10 октября 2024 года, который внес коррективы в Налоговый кодекс и другие законодательные акты Украины с целью обеспечения стабильных поступлений в бюджет во время военного положения.

Основное нововведение заключается в том, что работодатели теперь должны подавать объединенную зарплатную отчетность, придерживаясь сроков, которые установлены для месячного налогового периода.

Теперь, начиная с января 2025 года, налоговый расчет необходимо подавать каждый месяц. Это нововведение повлекло за собой необходимость внесения изменений в существующий порядок заполнения и подачи налоговых расчетов агентами.

Теперь, начиная с января 2025 года, налоговый расчет необходимо подавать каждый месяц. Это нововведение повлекло за собой необходимость внесения изменений в существующий порядок заполнения и подачи налоговых расчетов агентами.

Министерство финансов Украины уже отреагировало на эти законодательные изменения и опубликовало на своем официальном сайте проект приказа от 31.12.2024. Этот документ предусматривает обновление как самого порядка заполнения и представления налогового расчета, так и формы документа.

В частности, изменится состав расчета. Он состоит из самого расчета и шести приложений к нему. Обычные работодатели по-прежнему будут заполнять:

• приложение 1 к ЕСВ,
• приложение 4ДФ,
• приложение 5 о трудовых отношениях,
• приложение 6 о спецстаже.

Таким образом, кардинальных изменений в количестве приложений нет. В целом и форма останется такая же, как и была при представлении квартального расчета.

"Но – исчезнет отметка о подаче расчета со статусом отчетный как справочный. Также не видим в приложениях номер месяцев в квартале, что вполне логично. Так и в самом расчете в табличной части будем указывать информацию только для одного месяца, а не трех как это было с квартальной формой. А вот номер расчета остался. То есть, если вы будете представлять отчетную форму, то номер расчета будет 1, при исправлении ошибок и представлении, например новой отчетной или уточняющей формы – порядковый номер расчета будет увеличиваться", - пишет издание.

Также есть небольшие изменения в строках, где будет указывать количество работников.

В частности, СКШП будем отражать в строке 101, работников, которым установлена ​​инвалидность – в строке 101.1, учетное количество штатных работников – в строке 102, количество застрахованных лиц, которым в отчетном периоде начисленная зарплата – в строке 103.

Другие строки расчета в целом будут такие же.

Обратите также внимание, что первое, что меняется в порядке, – это период и срок его представления.

Отчетным периодом для налогового расчета теперь является календарный месяц. Подавать расчет нужно в течение 20 календарных дней после окончания отчетного месяца. У налоговых агентов есть возможность предоставить расчет в электронной форме или на бумажном носителе вместе с его электронной копией. Если в документе содержится не более пяти строк, разрешается подать его только на бумаге или отправить почтой. Все остальные способы подачи отчетности остаются без изменений.

При этом при заполнении налогового расчета указывается отчетный период – год и месяц. Причем месяц указываем в цифровом значении от 1 до 12. Также обязательно указывается номер расчета (в хронологическом порядке независимо от типа расчета).

Порядок заполнения приложений расчета в общем случае не изменился. Но отличия есть. К примеру, при заполнении приложения 5 появилась новая категория застрахованного лица – лица, являющиеся гиг-специалистами по гиг-контракту – категория 9.

Кроме того, в порядок будут добавлены правила исправления ошибок за 2021-2024 годы и за периоды до 2021 года, а именно как отмечать период. Также добавили возможность в приложении 4ДФ исправить строчку 032 в случае представления за обособленное подразделение.

Среди прочего, в новой редакции изложены приложения по порядку 4 – приложение 1,2 и 3. В частности, в приложении 1 появились новые категории застрахованных лиц – 82 и 83 у резидентов "Дія сіті". В приложении 2 по признакам доходов указывается в 4ДФ учтены также предварительные изменения.

Важно учитывать, что впервые ежемесячный отчет за январь 25 года следует подать в срок не позднее 20 февраля. А вот налоговый расчет за 4 кв. 24 года подаем до 10 февраля по старой форме.

Напомним, как теперь получить субсидию на аренду жилья и какой размер.