Дедлайн до 13 августа: кому из украинцев нужно срочно обновить свои данные

В июне 2025 года вступил в силу закон, кардинально изменивший правила трудовых отношений в условиях военного положения. Среди ключевых нововведений — обязательный обмен актуальной контактной информацией между работниками и работодателями.

Универсальное правило 10 дней

Основное требование нового законодательства касается всех участников трудовых отношений без исключения. "Если изменились контактные данные — телефона, почты или адреса — сообщаем другой стороне в течение 10 дней", — сообщает "Factor Academy", ссылаясь на документ.

Механизм уведомления зависит от статуса стороны:

• Работодатели-юридические лица обязаны вносить обновленную информацию в Единый государственный реестр (ЕГР)
• ФЛП или физические лица-работодатели информируют работников по почте или электронной почте
• Работники отправляют уведомление на адрес из ЕГР, корпоративную электронную почту или SMS на официальный номер компании

Специальный срок до 13 августа

Отдельные категории участников трудовых отношений должны соблюсти более жесткий срок — до 13 августа 2025 года.

Для работодателей это касается тех, у кого устаревшая контактная информация в ЕГР. Они должны либо обновить сведения в реестре, либо (в случае ФЛП, не зарегистрированных в ЕГР) уведомить работников любым доступным способом.

Среди работников специальный срок касается только двух категорий:

• тех, кто отсутствовал более 90 дней подряд во время военного положения
• работников, выполняющих обязанности на временно оккупированной территории

Правовые последствия и риски

Эксперты подчеркивают важность соблюдения новых требований. В случае необновления контактных данных, уведомления, отправленные на устаревшие контакты, будут считаться официально доставленными.

"Например, работодатель меняет существенные условия труда — предупреждение отправили на старый адрес, и юридически вы считаетесь уведомленным. Рисковать не стоит!" — предостерегают юристы.

Вопросы ответственности и рекомендации экспертов

Что касается санкций, то работники могут не волноваться — несмотря на наличие обязанности информировать об изменениях, штрафы за ее невыполнение в законе не предусмотрены.

Работодатели находятся в несколько более сложной ситуации. Формально невыполнение требований является нарушением, однако даже в случае выявления Государственной службой Украины по вопросам труда других нарушений трудового законодательства, избежать штрафа вполне возможно путем выполнения предписания об обновлении информации.

Специалисты советуют не ждать официальных предписаний, а обновить контактные данные уже сейчас. "Это в ваших же интересах — и спокойнее, и без лишней нервной беготни потом", — комментируют юристы.

Основные сроки для запоминания:

• 10 дней — общий срок для уведомления об изменении контактных данных
• До 13 августа — только для работодателей с устаревшими контактами в ЕГР и отдельных категорий работников

Главное правило остается неизменным: контактная информация должна быть актуальной, чтобы избежать неприятных правовых последствий из-за использования устаревших номеров телефонов или адресов электронной почты.

Также напомним, в Украине отменили часть "обязательных" печатей.