Зарплату наличными будут выплачивать иначе: что изменится с 1 октября

С 1 октября украинские работодатели, выплачивающие заработную плату наличными, столкнутся с новой реальностью. Как сообщает "Бухгалтер 911", решение Национального банка Украины об окончательном выводе из обращения монет номиналами 1, 2, 5 и 25 копеек создает серьезные юридические и бухгалтерские вызовы для бизнеса, что может привести к штрафным санкциям.

Суть проблемы: требование закона против финансовых реалий

Исторически украинцы попрощались с монетами номиналом 1, 2 и 5 копеек еще несколько лет назад, а с 1 октября 2025 года к ним присоединится и 25-копеечная монета. Таким образом, наименьшим платежным средством в наличном обращении останется монета номиналом 10 копеек.

Это создает правовую коллизию для работодателей. Согласно статье 23 Закона Украины "Об оплате труда", заработная плата должна выплачиваться "в денежных знаках, имеющих законное обращение на территории Украины". Закон требует выплаты точной начисленной суммы, вплоть до копейки. Однако физическое отсутствие мелких монет делает невозможной выдачу наличными суммы, которая не кратна 10 копейкам.

Например, если начисленная зарплата работника составляет 15 455 гривен 77 копеек, выдать эту сумму наличными становится невозможно. Работодатель оказывается перед выбором: недоплатить или переплатить.

Риски для работодателя: недоплата или бухгалтерские сложности

Оба варианта действий несут в себе скрытые риски.

• Недоплата. Округление суммы в меньшую сторону (например, выплата 15 455,70 грн вместо 15 455,77 грн) является прямым нарушением трудового законодательства. Работник в таком случае недополучает часть заработанных средств. Это может стать основанием для жалобы в Государственную службу Украины по вопросам труда, что грозит работодателю проверкой и значительными штрафами.

• Переплата. Округление в большую сторону (выплата 15 455,80 грн) кажется более безопасным шагом, но создает проблемы для бухгалтерии. Налоги и единый социальный взнос (НДФЛ, военный сбор, ЕСВ) рассчитываются с точной начисленной суммы, а не с фактически выплаченной. Разница в несколько копеек в отчетности может трактоваться как долг работника перед предприятием или как безвозвратная финансовая помощь, что требует дополнительного налогообложения и усложняет учет.

Рекомендуемые пути решения

Эксперты по трудовому праву и финансам советуют работодателям не рисковать и заранее подготовиться к новым условиям.

Основное решение — переход на безналичные расчеты. Для компаний, которые выплачивают зарплату на банковские карты, эта проблема не актуальна, поскольку электронные транзакции позволяют переводить любые суммы с точностью до копейки. Это самый простой и надежный способ избежать юридических рисков.

Если же сохранение наличной формы выплат является принципиальным для части работников, возможны комбинированные варианты:

• Заявление от работника. Работник может написать заявление с просьбой основную часть зарплаты выдавать наличными, а остаток (сумму до 10 копеек) перечислять на его банковскую карту или зачислять как переплату в счет следующего месяца.

• Комбинированная выплата. Работодатель может зафиксировать во внутренних документах (с согласия работников) порядок, согласно которому целая часть зарплаты выплачивается наличными, а мелкий остаток — на карточный счет.

"Любое одностороннее решение работодателя об округлении суммы, даже если оно закреплено внутренним приказом, может быть оспорено работником, поскольку фактически изменяет условия оплаты труда. Наиболее безопасным является получение письменного согласия от каждого сотрудника относительно механизма расчета", — комментируют специалисты.

Особое внимание — при увольнении

Наиболее критичной ситуация является при окончательном расчете с сотрудником в день увольнения. Закон требует произвести полный расчет без задержек. В этом случае любая недоплата, даже на одну копейку, является грубым нарушением, что может привести к судебному иску и взысканию с работодателя среднего заработка за все время задержки расчета.

Поэтому при увольнении, если расчет происходит наличными, эксперты советуют однозначно переплатить, округлив сумму в большую сторону и задокументировать это как премию или материальную помощь, чтобы "закрыть копейки" и избежать значительно больших финансовых потерь.

Таким образом, вывод мелких монет из обращения становится мощным стимулом для бизнеса окончательно перейти на современные безналичные формы оплаты труда, что минимизирует юридические риски и оптимизирует бухгалтерский учет.

Также напомним, в ПФУ зафиксировали неприятную тенденцию с зарплатами украинцев.