Пенсионеров предупредили о важном дедлайне: как не потерять пенсию

Украинцам рассказали о критическом дедлайне, который может стоить им будущей пенсии.

Как передает "Хвиля", об этом говорится на Ютуб-канале Factor.Academy.

Переход на электронные трудовые книжки набирает обороты, и времени на раздумья практически не осталось. Все сведения из бумажных документов должны быть переведены в цифровой формат до 10 июня 2026 года. Это означает, что у украинцев есть чуть больше полугода, чтобы справиться с процедурой.

Сделать это можно двумя путями: загрузить отсканированную версию документа через онлайн-портал Пенсионного фонда или же перенести все записи вручную, то есть оцифровать полностью. Некоторые работодатели уже получили напоминания от ПФУ о необходимости передать данные, так что процесс идет полным ходом.

Кто на самом деле должен заниматься оцифровкой?

Многие уверены, что именно работодатели должны взять на себя ответственность за сканирование и загрузку трудовых книжек. Однако это не совсем так.

В законодательстве нет четкой нормы, которая обязывала бы именно работодателя делать сканы и подгружать их на портал ПФУ. Согласно пункту 2 Заключительных положений Закона № 1217-IХ и пункту 4 Порядка № 11-1, передавать информацию о трудовой деятельности могут:

• Сам работник
• Страхователь (работодатель)
• Представитель страхователя

Следовательно, работодатель имеет право, а не обязанность передавать сканированные копии в ПФУ. Однако немало предприятий и предпринимателей делают это централизованно – чтобы облегчить работникам жизнь и привести все в порядок до июня 2026.

Нужно ли согласие работника?

Если трудовая книжка все еще хранится у работодателя, то сканирование – это обычная часть рабочего процесса, например, кадровика. Отдельного заявления или письменного согласия не требуется. Издавать отдельный приказ тоже не обязательно.

Когда трудовая книжка находится у работника, достаточно устной договоренности – человек просто приносит документ для сканирования. Важный нюанс: не принимайте трудовую на хранение даже на один день. Отсканируйте – и сразу верните.

Аудит перед оцифровкой: почему это важно

Если работодатель взял на себя процедуру оцифровки, перед этим стоит провести тщательную проверку записей. Что следует проверить:

• Правильно ли внесены все данные
• Нет ли ошибок в фамилиях или датах
• Наличие подписей и печатей

Также важно правильно отсканировать документ. На портале ПФУ есть детальные подсказки относительно формата, цвета, размера файла, а также какие именно разделы бумажной трудовой книжки касаются требований.

Как работодателю загрузить сканы: пошаговая инструкция

Процесс передачи сканированных копий через портал ПФУ происходит так:

• Зайдите на веб-портал Пенсионного фонда через кабинет страхователя
• Авторизуйтесь удобным способом
• Выберите в меню слева: Коммуникации с ПФУ - Сведения о трудовых отношениях работника (трудовая книжка)

• Заполните форму: идентификационный код, фамилию, имя, отчество (последнее поле не игнорировать, потому что система не найдет работника)
• Загрузите сканкопии трудовой книжки
• Подпишите и отправьте в ПФУ

Если статус обращения изменится на "Выполнено", это означает, что данные обработаны. Проверьте раздел "Сообщения" – там могут быть замечания, если что-то не так со сканами.

Как работнику самостоятельно подать сканы

Оцифровать трудовые книжки могут и сами работники. Алгоритм простой:

• Зайдите в свой кабинет на веб-портале ПФУ (авторизация через электронный ключ, BankID или Дія.Підпис)
• Перейдите в раздел Коммуникации с ПФУ - Сведения о трудовых отношениях
• Проверьте свои данные, которые подтянутся автоматически, и поставьте галочку о согласии на обработку персональных данных
• Загрузите цветные сканкопии страниц трудовой книжки
• Подпишите и нажмите "Отправить"
• Результат можно посмотреть на вкладке "Мои обращения".

Как проверить оцифрованную трудовую книжку

Если работодатель сделал все за работника, стоит убедиться, что все прошло успешно:

• Зайдите в кабинет на портале ПФУ
• Выберите раздел "Электронная трудовая книжка"
• Откройте вкладку "Данные ЭТК" – там отображаются все внесенные записи

Грозит ли штраф за невыполнение?

Помните: у страхователей (то есть работодателей) нет безусловной обязанности оцифровывать или сканировать трудовые книжки. А значит, никакая ответственность им не грозит.

Однако стоит понимать, что неполные данные могут создать проблемы при начислении пенсии и других социальных выплат застрахованным лицам. Поэтому как работодателям, так и самим работникам стоит ответственно подойти к этому вопросу и не тянуть до последнего.

Ранее сообщалось, кто может не платить за коммуналку, землю и проезд.