В 2026 году выплаты по больничным листам продолжает финансировать Пенсионный фонд Украины, руководствуясь обновленным законодательством об общеобязательном государственном социальном страховании.
Основанием для начисления средств является исключительно е-больничный, который формируется в Электронном реестре на основе медицинского заключения врача. Работодатель получает уведомление об открытии такого листа в своем кабинете на портале ПФУ, однако оплата возможна только после того, как документ приобретет статус "Готов к оплате", пишут Факты.
Обычно изменение статуса происходит через 7 дней после даты открытия больничного — это время дается врачу на возможное внесение изменений в медицинское заключение. В то же время, если из-за технических сбоев реестра статус не изменился автоматически, бухгалтер предприятия имеет право самостоятельно провести расчет и осуществить выплату.
Финансовая нагрузка распределяется так: первые 5 дней болезни оплачивает работодатель за свой счет. Если болезнь длится дольше, начиная с шестого дня подключается Пенсионный фонд. Для этого работодатель подает заявление-расчет через веб-портал ПФУ или в бумажном виде. Важно: если работник болел 5 дней или меньше, подавать расчеты в Фонд не нужно.
Пенсионный фонд имеет 10 календарных дней на обработку заявления и перевод средств на счет работодателя. Работник получает полную сумму больничных вместе с ближайшей зарплатой.
Нюансы начисления больничных
Отметим, что размер выплат по больничным напрямую зависит от страхового стажа работника — периода, за который уплачивался единый социальный взнос (ЕСВ). В 2026 году действует такая градация:
50% средней зарплаты — для лиц со стажем до 3 лет;
60% — при стаже от 3 до 5 лет;
70% — от 5 до 8 лет;
100% — если стаж превышает 8 лет. Льготные категории (ветераны войны, ликвидаторы аварии на ЧАЭС, доноры крови) получают 100% оплаты независимо от продолжительности стажа.
Максимальная сумма больничных не может превышать размер максимальной величины базы начисления ЕСВ в расчете на месяц (172 940 грн) или 5 681,34 грн за один день. Для работников, которые за последние 12 месяцев имеют менее 6 месяцев стажа, действует более жесткое ограничение: их выплаты рассчитываются исходя из минимальной зарплаты и не могут превышать 284,07 грн в день.
Хотя стандартная схема предусматривает оплату первых 5 дней работодателем, существуют исключения, когда Пенсионный фонд финансирует больничный с первого дня. Это касается случаев ухода за больным ребенком или членом семьи, а также выплат в связи с беременностью и родами. Если работник увольняется во время болезни, работодатель оплачивает дни нетрудоспособности до даты увольнения включительно, а последующие дни покрывает ПФУ. При этом работодатель должен подать заявление-расчет в Фонд в течение 5 рабочих дней после изменения статуса е-больничного на "Готов к оплате".