Сверка списков с ТЦК: юрист объяснила, как не нарваться на проблемы

Процедура сверки списков персонального военного учета с территориальными центрами комплектования (ТЦК) остается одной из ключевых обязанностей работодателей.

Как передает "Хвиля", о том, как действовать предприятиям, какие графики использовать и что делать при пропуске сроков, рассказала шеф-редактор платформы Kadroland, адвокат Татьяна Донец.

Эксперт отмечает, что основное требование к периодичности процедуры остается неизменным.

"Сверка списков происходит не реже одного раза в год", - подчеркнула юрист.

Она отметила, что процедура может происходить чаще только в случае отдельного требования со стороны ТЦК, однако если предприятие самостоятельно выполнило эту обязанность, военкоматы крайне редко требуют повторного предоставления списков.

Два направления сверки: "свой" ТЦК и другие

Татьяна Донец обращает внимание на то, что работодатель должен коммуникировать с ТЦК по двум направлениям: по месту регистрации предприятия и по месту учета работников.

Относительно военкомата по месту регистрации компании ("своего" ТЦК) процедура привязана к официальным планам.

"Сверка со своим ТЦК должно происходить по графику, утвержденному главой администрации или городским головой", - объясняет адвокат.

Если предприятие не нашло себя в графике, эксперт советует письменно обратиться в ТЦК с запросом о времени и порядке проведения сверки. Для визита ответственное лицо должно иметь при себе списки, копии военно-учетных документов и журнал по приложению 9.

Совершенно иной алгоритм действует для ТЦК, где на учете состоят работники компании (не по месту регистрации фирмы).

"Для сверки с ТЦК по месту военного учета работников не нужно искать графики. Достаточно просто раз в год выполнять требования пункта 46 Порядка 1487 года", - отмечает Татьяна Донец.

Для этого предприятие должно направить по почте два экземпляра выписок из списков вместе с копиями документов. Один экземпляр должен вернуться с отметкой "Сверено".

Что делать, если пропустили сверки в 2025 году

Для тех, кто не успел пройти процедуру в прошлом году или только начал вести учет, юрист имеет четкую рекомендацию – не медлить.

"Если же у вас и в прошлые годы работали или учились призывники, военнообязанные или резервисты, а вы просто не вели военный учет, целесообразно подавать списки на сверку как можно скорее", - советует эксперт.

Она добавила, что это касается и тех, кто пропустил кампанию сверки в 2025 году, несмотря на выполнение других обязанностей по учету.

Кого не нужно включать в список

Важным нюансом является то, что сверка касается только активных работников. Татьяна Донец объяснила, нужно ли подавать данные об уволенных или мобилизованных лицах.

"Мы проводим сверки военнообязанных, работающих или обучающихся. Исключенные из учета и мобилизованные уже не военнообязанные, а уволенные уже не работают у вас", - отметила юрист.

Результаты сверки, независимо от того, вернулась ли выдержка с отметкой ТЦК или осталось только доказательство отправки письма, необходимо зафиксировать в соответствующем журнале (приложение 9). Все выявленные в ходе процедуры недостатки следует устранить и сообщить об этом ТЦК.

Ранее юристы назвали главное препятствие для оформления документов.