З 26 лютого 2026 року в Україні почнуть діяти оновлені правила оформлення та надсилання податкових повідомлень-рішень (ППР). Міністерство фінансів затвердило зміни, які мають адаптувати процедуру до умов воєнного стану та цифровізувати процес сплати податків.
Про це повідомляє пресслужба Державної податкової служби України з посиланням на наказ Мінфіну № 513.
Ключовим нововведенням для платників стане лібералізація штрафних санкцій. Згідно з оновленим порядком, якщо платник погасить суму податкового зобов'язання (за формами "Р" та "Д") протягом 30 календарних днів з моменту отримання повідомлення, штрафні санкції вважатимуться скасованими, а пеня не нараховуватиметься. При цьому податкова не формуватиме нове ППР.
Також документ модернізує самі бланки повідомлень (додатки 1-30). У них з'явиться уніфікована структура, оновлений формат реквізиту "Призначення платежу" та QR-коди, що дозволять сплачувати податки миттєво через мобільні застосунки. Крім того, у формах тепер відображатиметься інформація про судові або адміністративні оскарження, які вплинули на фінальну суму боргу.
Зміни також врегульовують бюрократичні нюанси: у разі ліквідації контролюючого органу, який виписав первинне рішення, нове ППР оформлюватиме орган-правонаступник, що адмініструє податки конкретного платника.
Цифровізація контролю та "Клуб білого бізнесу"
Оновлення форм податкових повідомлень-рішень (ППР) є логічним продовженням стратегії держави щодо створення партнерських відносин із сумлінними платниками, відомої як "Клуб білого бізнесу" (Закон № 11084). Новий порядок адміністрування спрямований на зменшення кількості судових спорів: механізм скасування штрафних санкцій у разі сплати основного боргу протягом 30 днів фактично легалізує процедуру "податкового компромісу" на постіній основі, стимулюючи бізнес добровільно закривати зобов'язання без затяжних оскаржень.
Уніфікація форматів ППР та запровадження QR-кодів тісно пов'язані з обов'язковим впровадженням стандартного аудиторського файлу (SAF-T UA) для великих платників податків, яке стартувало з 1 січня 2025 року. Нові форми документів адаптовані під автоматизовану обробку даних у системі е-аудиту, що дозволяє податківцям дистанційно виявляти ризики, а платникам — сплачувати донарахування "в один клік" через банківські застосунки, мінімізуючи вплив людського фактора.
Для учасників "Клубу білого бізнесу" діють додаткові преференції: мораторій на документальні перевірки та закріплення персонального комплаєнс-менеджера, який допомагає вирішувати спірні питання ще до етапу винесення ППР. Водночас для решти бізнесу 2025 рік ознаменувався посиленням контролю: кількість перевірок зросла, а середній чек штрафу на фактичній перевірці сягнув майже 50 тисяч гривень.