Министерство иностранных дел открыло для украинцев доступ к автоматизированной процедуре подачи документов для совершения нотариальных действий в посольствах и консульствах Украины по всему миру.
Пилотный запуск стартовал в первых 40 зарубежных дипломатических учреждениях. Это автоматизированная подача документов для совершения нотариальных действий.
"С 1 июля украинцы за границей получили возможность через электронный кабинет заявителя информационно-коммуникационной системы МИД "е-Консул" подавать информацию и документы в электронной форме для совершения нотариальных действий. Главное нововведение заключается в том, что все процедуры подачи и обработки документов теперь можно сделать онлайн, без необходимости физического посещения дипучреждения. Вместо долгого ожидания, поездок, оформления — теперь удобная онлайн процедура и впоследствии короткий визит, чтобы только забрать готовый документ", - сообщили в МИД.
В ведомстве объяснили, что раньше для совершения нотариального действия в консульстве гражданин должен был лично прийти и подать все необходимые документы в бумажном виде, написать заявление собственноручно; сообщить, какие именно полномочия он собирается передать другому лицу, согласовать с консулом текст необходимой доверенности; оплатить консульский сбор (обычно на почте или в банке), а затем ожидать печати доверенности консулом и ее получения во второй половине дня. Иногда, в случае отсутствия какого-то документа или неуверенности в том, какой именно текст доверенности подойдет для дальнейшего использования, гражданину приходилось посещать дипломатическое учреждение еще раз в другой день. Все это забирало время, средства, ресурсы.
Отныне гражданин в удобное для него время через надежную и доступную систему е-Консул подает онлайн заявление на совершение нотариального действия, загружает образец необходимой доверенности или нотариального заявления, загружает все необходимые документы.
Система подсказывает, какие документы должны быть поданы для совершения того или иного нотариального действия.
Консульское должностное лицо обрабатывает поданную информацию без физического присутствия заявителя и в случае ее соответствия требованиям законодательства подтверждает право заявителя обратиться за совершением нотариального действия.
В случае выявления каких-то несоответствий заявителю отправляется сообщение с конкретными рекомендациями по их устранению. Система формирует нотариальный документ и отправляет лицу сообщение о готовности консульского должностного лица его удостоверить и необходимости оплатить консульский сбор.
Лицу остается записаться в е-Чергу для совершения нотариального действия, прибыть в дипломатическое учреждение в определенное время, подать документы, которые отправлялись в электронной форме, лично подписать предварительно согласованный через систему е-Консул нотариальный документ и, после внесения консулом информации в реестр нотариальных действий, получить оформленный документ.
Граждане Украины уже имеют доступ к этому пилотному проекту в посольствах Украины в Австралии, Алжире, Анголе, Аргентине, Ботсване, Вьетнаме, Гане, Эфиопии, Индии, Индонезии, Катаре, Кении, КНР, генконсульствах в Гуанчжоу и Шанхае, посольствах в Конго, Корее, Кот-д'Ивуаре, Кубе, Кувейте, Латвии, Малайзии, Марокко, Мексике, Мозамбике, ОАЭ, Омане, ЮАР, Перу, Руанде, Саудовской Аравии, Сенегале, Сингапуре, Таиланде, Тунисе, Чили, Японии, генконсульствах в Милане, Гамбурге и Гданьске.