Работодателей оштрафуют за отчеты в ТЦК: назвали главную ошибку

В Украине обновили процедуру подачи информации о военнообязанных работниках. Изменения, утвержденные постановлением №1644, затронули форму уведомления об изменении учетных данных, известную как Приложение 4.

Как сообщает Kadroland, ключевым нововведением стало обновление бланка, который работодатели подают в Территориальные центры комплектования и социальной поддержки (ТЦК). Новые правила начали действовать с 16 декабря. Эксперты подчеркивают, что с этой даты использование старых бланков может считаться нарушением.

Когда подавать новую форму и будут ли штрафы

Экспертка платформы Наталия Кухта пояснила, что процедура касается стандартных кадровых событий: приема на работу, увольнения, а также изменений в учетных данных работников (например, смены фамилии или места проживания).

"Прежде всего отмечу, что изменения вступили в силу с 16 декабря. То есть уже с этой даты следует подавать Приложение 4 по обновленной форме", – отмечает экспертка.

У бизнеса возникает вопрос об ответственности за подачу устаревшего бланка после указанной даты. Юристы предупреждают, что формально это может трактоваться как непредоставление информации надлежащим образом.

"Формально имеет место уведомление не по установленной форме, и есть основания считать это нарушением. Но надеемся на лояльную позицию ТЦК. Правда, если сроки еще позволяют, то можно подать еще одно уведомление уже по новой форме", – добавляет Кухта.

В то же время переподавать отчеты, которые были отправлены до 16 декабря по старой форме, не нужно – они остаются действительными.

Что именно изменилось в бланке

Обновление формы прежде всего связано с цифровизацией воинского учета и интеграцией с приложением "Резерв+". Радикальных изменений в структуре документа нет, однако появились новые требования к заполнению отдельных граф.

• Детализация адреса. Ранее в форме была только одна строка для адреса места проживания. Теперь информацию разделили: отдельно указывается задекларированное (зарегистрированное) место проживания (так называемая прописка) и отдельно – адрес фактического проживания.

• Электронные документы. Существенные изменения претерпела строка 3, где указываются данные военно-учетного документа. Теперь форма адаптирована под электронные документы.
  "Для электронных военно-учетных документов указываем 21 цифру так называемого VIN-кода, время и дату формирования", – объясняют в Kadroland.

• Бумажные документы. Для классических бумажных билетов правила остались привычными: нужно указывать серию, номер, дату выдачи и орган, выдавший документ.

По словам специалистов, эти изменения "полностью заточены под то, что электронный документ теперь главный", ведь именно в нем фиксируется актуальное фактическое место проживания человека.

Алгоритм подписания документа остался без изменений: форму заполняет ответственный за воинский учет на предприятии, а подписывает руководитель компании.

Также напомним, как получить отсрочку от мобилизации из-за жены или родителей: главное условие.