До 25 января 2026 года украинские работодатели обязаны провести аудит и сформировать списки персонального воинского учета по состоянию на 1 января. О том, как избежать ошибок при заполнении документов, приоритетности внесения данных и особенностях работы с бумажными и электронными военно-учетными документами (ВУД), рассказала главный редактор Kadroland Людмила Смердова в новом выпуске на YouTube-канале платформы.

Дедлайны и структура списков

Согласно требованиям законодательства, проанализировать и закрыть списки необходимо до 25 января. Эксперт обратила внимание на то, что в 2026 году эта дата приходится на воскресенье.

"Если вы работаете по стандартной пятидневке с выходными в субботу и воскресенье, то все действия со списками следует осуществить до 23 января включительно", - отметила Людмила Смердова.

В целом списки формируются в алфавитном порядке, однако существуют важные исключения для отдельных категорий работников.

"Обратите внимание, что забронированных нужно выделить, как правило, их прописывают сверху. Аналогичный подход применяется и в отношении военнообязанных с мобраспоряжением", - пояснила эксперт.

Какие документы использовать: бумажные или электронные

Одним из самых распространенных вопросов остается возможность использования бумажных ВУД старого образца. Специалист Kadroland подтвердила, что списки могут быть заполнены на основании военного билета или временного удостоверения бумажного формата, но есть важное условие.

"Главное условие - сведения в этих бумажных ВУД не противоречат сведениям, содержащимся в реестре Оберег и соответственно отображаются в распечатке электронного ВУД", - подчеркнула Смердова.

Она добавила, что если данные совпадают, списки можно заполнять на основании обоих видов документов. В графе 9 (реквизиты ВУД) для документов из приложения "Резерв+" номером считается VIN-код.

Нюансы заполнения отдельных граф

Эксперт детально разобрала алгоритм внесения данных в специфические графы: