ТЦК розпочне масові перевірки на підприємствах: до кого прийдуть насамперед

У 2026 році значно зростає ймовірність проведення планових перевірок стану військового обліку на тих українських підприємствах, які ще не проходили відповідний аудит з моменту оновлення законодавства у січні 2023 року.

Про це повідомляє профільний кадровий ресурс Kadroland, посилаючись на норми Порядку організації та ведення військового обліку (постанова №1487).

Експерти зазначають, що періодичність перевірок територіальними центрами комплектування (ТЦК) напряму залежить від статусу працівників компанії.

Кого перевірятимуть

Згідно з чинними нормами, підприємства, які здійснюють бронювання військовозобов'язаних або чиї працівники мають мобілізаційні розпорядження, підлягають перевіркам щорічно. Для решти роботодавців діє інший графік - один раз на чотири роки.

"Якщо ваше підприємство з моменту дії порядку 1487, тобто з січня 2023 року, ще жодного разу не перевіряли, вірогідність перевірки у поточному році досить велика", - зазначають у Kadroland, говорячи про перспективи 2026 року.

Інформацію про включення компанії до плану перевірок можна шукати на офіційних сайтах місцевих адміністрацій, проте фахівці попереджають про можливу відсутність актуальних даних або їх зміну.

"З досвіду минулих років можна сказати, що плани протягом року доповнювалися і змінювалися. Наше завдання - завжди бути готовими до перевірки", - наголошують експерти.

Топ документів, які вимагатимуть інспектори

Аудит розпочинається з перевірки повноважень особи, яка відповідає за ведення обліку. Інспектори вимагатимуть наказ про призначення такої особи та її посадову інструкцію. Окрім того, перевірятимуть фінансовий аспект - наявність доплати за ведення обліку (до 50% окладу) та проходження підвищення кваліфікації (раз на 5 років).

Особливу увагу приділяють спискам персонального військового обліку (Додаток 5) та відомостям оперативного обліку (Додаток 12).

"Якщо ці документи у вас ведуться в електронній формі, то раз на рік до 25 січня їх потрібно роздрукувати, підписати, зареєструвати та зберігати разом із копіями військово-облікових документів", - підкреслюють у Kadroland.

Також серед обов'язкових документів для перевірки:

• Докази надсилання повідомлень до ТЦК про прийняття або звільнення працівників (Додатки 1 та 4).

• Документи, що підтверджують щорічне звіряння даних з ТЦК (Журнал обліку результатів перевірки, Додаток 9).

• Накази про визначення потреби у підвищенні кваліфікації відповідальної особи (видаються щорічно до 1 жовтня).

Вимоги до наочності

Окремим пунктом перевірки є наявність інформаційних матеріалів для персоналу. Хоча законодавство не містить прямого терміну "стенд", роботодавець зобов'язаний розмістити відповідну інформацію.

"Слова стенд у порядку немає, але є обов'язок розмістити на видному місці Правила військового обліку. Крім того, з цими правилами слід ознайомити всіх призовників, військовозобов'язаних та резервістів під час прийняття на роботу", - пояснюють експерти.

Також у загальнодоступному місці мають бути розміщені копії нормативно-правових актів, що регулюють питання військового обов'язку.

У Kadroland радять бізнесу заздалегідь підготувати наказ про стан військового обліку за минулий рік та завдання на наступний, а також, попри відсутність прямої вимоги у законі, мати затверджений план роботи з військового обліку, оскільки ці документи часто запитують комісії.