В Україні відбулися суттєві зміни в організації військового обліку, які стосуються як військовозобов’язаних громадян, так і роботодавців. Електронний військово-обліковий документ (ВОД) через застосунок "Резерв+" став основним, а паперові версії залишаться лише для обмеженої категорії осіб.
Про це розповіла шеф-редакторка Kadroland, практикуюча юристка та адвокатка Тетяна Донець у новому випуску KadroLive.
"Резерв ID" стає основним документом
Відтепер головним військово-обліковим документом є його електронна версія. Громадяни, які стоять на обліку в Територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП), більше не зможуть отримати паперовий ВОД.
Паперові документи видаватимуть виключно тим, хто перебуває на обліку в Службі безпеки України та розвідувальних органах. Усі інші військовозобов'язані мають отримати електронний документ через застосунок "Резерв+" або портал "Дія". Для тих, хто не користується цими сервісами, залишається можливість отримати паперову роздруківку електронного документа, звернувшись особисто до ТЦК.
Надія на отримання роздруківки через Центри надання адміністративних послуг (ЦНАП) наразі не виправдалася. Експертка пояснила, що така можливість з'явиться лише протягом 60 днів після оголошення нового указу Президента про мобілізацію.
"Сьогодні отримати ВОД через ЦНАП не можливо, адже кожні 90 днів мобілізація лише продовжується, але не оголошується", – зазначила юристка.
Що робити зі старими паперовими документами
Військово-облікові документи старого зразка залишаються чинними до моменту отримання нового електронного документа.
Однак є важливий нюанс: якщо дані в паперовому документі не збігаються з інформацією в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів "Оберіг", такий документ втрачає чинність.
У такому випадку громадянин зобов'язаний сформувати новий електронний ВОД через "Резерв+" або звернутися до ТЦК для актуалізації даних.
Нові правила для роботодавців
Зміни торкнулися і Порядку організації та ведення військового обліку (постанова №1487), що накладає нові зобов’язання на підприємства.
-
Оновлені правила військового обліку. Роботодавці повинні роздрукувати та розмістити на видному місці нову редакцію Правил військового обліку (додаток 2 до Порядку). Старі версії вже неактуальні.
-
Нова форма повідомлення. Для інформування ТЦК про прийняття на роботу, звільнення або зміну облікових даних працівника тепер використовується оновлена форма повідомлення (додаток 4 до Порядку).
-
Звіряння даних. Найбільш очікуваною зміною стала можливість подавати для звіряння даних не лише копії паперових документів, а й роздруківки з "Резерв+". "Для звіряння можна надавати не лише копії паперових ВОД, а й роздруківку Резерв ID. Це дуже важливе нововведення, адже багато ТЦК відмовлялися проводити звіряння без копій паперових ВОД", – підкреслила Тетяна Донець.
Ця зміна має значно спростити процедуру щорічного звіряння даних для кадрових служб підприємств.
Також нагадаємо, українців "автоматом" поставлять на облік навіть за кордоном.