Для мільйонів працівників у Польщі податковий рік завершується у квітні, але для роботодавців "гаряча пора" настає вже зараз. PIT-11 — це ключовий документ, на основі якого система генерує декларації PIT-37. Цього року через календарні особливості терміни подачі дещо змістилися, а за їх порушення передбачені суворі фінансові санкції, пише InPoland.
Дві ключові дати, які не можна пропустити
Процес звітування розділений на два етапи: передача даних податковій та вручення документа самому працівнику.
1. До 2 лютого 2026 року — звіт перед податковою (Urząd Skarbowy). Стандартний термін подачі (31 січня) цього року припадає на суботу. Згідно з Податковим кодексом, дедлайн автоматично переноситься на понеділок, 2 лютого.
Важливо: Декларації (PIT-11, PIT-4R, PIT-8C) приймаються виключно в електронному вигляді. Паперовий лист поштою прирівнюється до повної відсутності звіту.
2. До 2 березня 2026 року — вручення PIT-11 працівнику. Роботодавці мають надати документ працівникам до кінця лютого. Оскільки 28 лютого — це субота, крайній термін зміщується на понеділок, 2 березня.
Способи доставки: Особисто в руки (під підпис), рекомендованим листом або електронною поштою. Для e-mail розсилки згода працівника не є обов’язковою, проте роботодавець повинен мати підтвердження, що файл був отриманий (наприклад, через систему електронного підпису або офіційне сповіщення).
Штрафи: від сотень до десятків тисяч злотих
Несвоєчасна подача або ігнорування обов’язку звітування класифікується як податкове правопорушення. Суми штрафів прив’язані до розміру мінімальної заробітної плати:
Мінімальний штраф — 1/10 від "мінімалки".
Максимальний штраф за серйозні порушення — до 20 мінімальних зарплат.
Враховуючи рівень мінімальної оплати праці у 2026 році, помилка може коштувати компанії від кількох сотень до десятків тисяч злотих.
Що саме міститься в PIT-11
Вересень 1938-го повторюється: колишній глава МЗС Данії про одержимість Трампа Гренландією
Морози відступають: синоптик назвала дату різкого потепління в Україні
Україну накриє крижане "пекло": де чекати аномальних морозів та снігу цього тижня
За кермо тепер не можна: водіїв в Україні обмежили за віком
PIT-11 — це найважливіший податковий документ у Польщі для кожного, хто працює офіційно (за трудовим договором umowa o pracę, договором доручення umowa zlecenia або договором підряду umowa o dzieło). Тобто це довідка про ваші доходи та сплачені податки за минулий рік.
У цій формі роботодавець вказує:
Дохід (Przychód): загальну суму, яку ви заробили "брутто".
Витрати на отримання доходу (Koszty uzyskania przychodu): фіксована сума, яка зменшує базу оподаткування.
Авансові внески на податок (Zaliczka na podatek): скільки податків роботодавець уже перерахував за вас до держави.
Соціальне та медичне страхування (Składki): суми, сплачені до ZUS (пенсійне, медичне страхування тощо).
Без PIT-11 ви не зможете правильно подати свою щорічну податкову декларацію (PIT-37).
На підставі даних з PIT-11 податкова служба формує вашу готову декларацію в електронній системі Twój e-PIT.
Саме завдяки цьому документу розраховується, чи переплатили ви податки (і тоді держава поверне вам гроші), чи навпаки — маєте щось доплатити.